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DOMAINE de FORMATION :

Certificat de Qualification Professionnelle (CQP) Assistant(e) Commercial(e)

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Certificat de Qualification Professionnelle (CQP) Assistant(e) Commercial(e)

L’assistant(e) commercial(e) est appelé(e) à exercer ses activités dans toutes les mutuelles appliquant le code de la mutualité. 

Pour plus de renseignements sur l’ANEM : https://www.anem-mutualite.fr/

OBJECTIFS

  • Assurer l’accueil des clients/adhérents
  • Organiser et accompagner l’activité commerciale

Module 1 : Introduction au secteur des mutuelles

  • Historique et rôles des mutuelles dans la société
  • Différence entre mutuelles, assurances et autres organismes de protection sociale

Module 2 : Communication et relation client

  • Techniques de communication écrite et orale
  • Accueil téléphonique et physique des adhérents et prospects
  • Gestion des réclamations et des situations sensibles
  • Rédaction de courriers commerciaux

Module 3 : Techniques de vente et conseil

  • Techniques de vente : écoute active, découverte des besoins
  • Présentation et argumentation des offres
  • Processus de fidélisation
  • Gestion des objections

Module 4 : Outils bureautiques et CRM

  • Utilisation des logiciels bureautiques : WORD, EXCEL, POWERPOINT
  • Prise en main des outils CRM spécifiques aux mutuelles
  • Gestion des bases de données adhérents
  • Exploitation des données pour le suivi commercial et la prise de décision

Module 5 : Gestion administrative des contrats

  • Gestion des dossiers : souscription, modification, résiliation
  • Suivi des cotisations, des prestations et des remboursements
  • Organisation et archivage des documents contractuels

Module 6 : Réglementation et éthique

  • Réglementation des mutuelles : code de la mutualité et RGPD
  • Droits et devoirs des adhérents et des mutuelles
  • Pratiques commerciales éthiques
  • Responsabilité sociale et environnementale

Module 7 : Préparation aux évaluations

  • Mise en situation d’un entretien de passage du bloc 1 : Assurer l’accueil des clients/adhérents
  • Préparation du dossier pour le passage du bloc 2 : Organiser et accompagner l’activité commerciale
  • Préparation à l’entretien oral pour le passage du bloc 2 : Organiser et accompagner l’activité commerciale
  • Préparation à l’entretien devant le jury

Périodes de pratique professionnelle :

Les périodes de pratique professionnelle sont réalisées chez l’employeur.

Une équipe dédiée permet d’accompagner les participants tout au long du parcours de formation:
Un formateur référent anime des thématiques de formation et réalise le suivi pédagogique des participants. 
A ce titre, il réalise des entretiens de suivi dans l’objectif :

  • De prendre connaissance des besoins/attentes des participants afin d’individualiser son accompagnement
  • De formaliser l’avancée du participant dans son parcours de formation
  • De porter un regard sur l’acquisition de ses compétences
  • De formuler des conseils et de préconiser des axes d’amélioration

Il réalise le suivi de la pratique professionnelle chez l’employeur.

Une équipe de formateurs vient compléter les interventions en formation du formateur référent.

Les formateurs sont tous des professionnels issus du terrain et ont tous une formation de formateur.
Ils emploient essentiellement des méthodes pédagogiques actives et participatives. Sont principalement mobilisées :
– Brainstorming, travaux de groupe, études de cas
– Mises en situation 
– Évaluation des stagiaires par le formateur
– Analyse de la pratique des périodes réalisées chez l’employeur…

Une coordinatrice formation gère administrativement l’action de formation. 

Un responsable formation pilote l’action de formation. Il fait le lien entre l’ensemble des partenaires de l’action en interne comme en externe. Il gère les aléas et les situations complexes.



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